Дорожно-строительная техника
Приёмка, ремонт и возврат техники — с фотографиями, а не на словах
На дорожном объекте техника своя, арендованная и субподрядная вперемешку, а сроки прописаны в контракте. DefAct фиксирует состояние машины при выдаче и при возврате, оформляет ремонт на месте и доводит акт до заказчика в тот же день — пока разногласие ещё не стало претензией.
Как это выглядит сейчас
Если хотя бы один пункт про вас — дальше есть что читать.
Объект растянут на километры
Техника стоит по всей трассе, мастер объезжает её за день. Бумаги накапливаются в кабине и попадают в контору в конце недели.
Спор о повреждениях при возврате аренды
«Эта вмятина была» — доказать нечем. Акт осмотра с фотографиями и датой закрывает разговор за минуту.
Простой упирается в сроки по контракту
Согласование ремонта по телефону затягивается, а штрафы считают по календарю. Документ по ссылке согласуют в тот же день.
Конец месяца — акты не собрать
Работы сделаны, бумаг нет. Акт выполненных работ собирается из заказ-наряда, а не пишется заново по памяти.
Что меняется с DefAct
Только то, что система делает сегодня, — без обещаний на будущее.
Осмотр при выдаче и возврате
Состояние машины с фотографиями — отдельный документ, а не запись в журнале.
Ремонт оформляется на объекте
Дефектовка и заказ-наряд прямо у техники, без возврата в контору.
Согласование заказчиком онлайн
Генподрядчик открывает документ по ссылке и согласует или возвращает с замечанием.
Заявки от заказчиков
Заказчик сам оставляет заявку на ремонт или на выезд мобильной службы.
Один номер документа на компанию
Нумерация приходит с сервера, поэтому два участка не выдадут один номер.
Прайс-листы и нормо-часы
Стоимость работ и материалов подставляется из загруженного прайса.
Техника и объекты
Справочник техники ведёте вы: модели, серийные номера, наработка.
Какие документы получаются
Четыре вида актов — в вашем рабочем смысле.
- Акт осмотраПриёмка и возврат техники, в том числе арендованной, с фотофиксацией.
- Акт дефектовкиЧто неисправно и что требуется для ремонта — на объекте.
- Заказ-нарядРаботы, материалы и стоимость по машине и по участку.
- Акт выполненных работЗакрывающий документ для генподрядчика — с подписями и фотографиями.
Как это работает
Четыре шага от объекта до согласованного документа.
Заполняет на объекте
Техник вносит дефекты и данные прямо на месте. Связь не нужна.
Фотографии и подписи
Снимки с камеры и подписи ответственных — там же, в документе.
Появилась сеть
Система присваивает номер и собирает PDF. Номер выдаёт сервер, поэтому он единый для компании.
Заказчик согласует
Открывает документ по ссылке, согласует или возвращает с замечанием.
Проверьте на своей технике
30 дней бесплатно и с полной функциональностью. Заведите пару машин из своего парка и составьте первый акт — этого хватает, чтобы понять, ваше это или нет.